Náklady na prepravu tovaru tvoria pre mnohé firmy významnú položku v rozpočte. A práve preto je logické hľadať spôsoby, ako ich znížiť bez toho, aby utrpela kvalita alebo spoľahlivosť dodávok či pravidelného zásobovania. Dá sa to vôbec? Áno, na prepravných službách sa ušetriť dá – stačí poznať niekoľko tipov, ako na to. V Car Route sme ich pre vás zhrnuli na základe dlhoročných skúseností s prepravou tovaru pre malé firmy aj veľké značky. Na čo sa zamerať?

OBSAH ČLÁNKU:

1. Plánujte prepravu s predstihom – expresná znamená drahšia preprava
2. Pravidelnosť je kľúč k lepším cenám za prepravu tovaru
3. Štandardné rozmery palety = štandardne výhodná cena prepravy
4. Pozor na maximálnu hmotnosť tovaru
5. Vyberte si prepravcu s dostatočným vozovým parkom
6. Outsourcing vs. vlastná preprava – kde ušetríte viac?

Plánujte prepravu s predstihom – expresná znamená drahšia preprava

Čím skôr si prepravné služby objednáte, tým menej za ne zaplatíte. To znamená, že ak máte tovar, ktorý potrebujete prepraviť o dva týždne, prepravná spoločnosť má dostatočný priestor zaradiť vašu zásielku do plánovanej trasy. Ak však potrebujete tovar previezť zajtra alebo dokonca ešte dnes, za túto flexibilitu si vždy priplatíte.

Expresná preprava v sebe zahŕňa nejakú cenovú prirážku za urgentnosť. Prepravca totiž musí preorganizovať svoje kapacity, prípadne vyčleniť vozidlo špeciálne pre vašu zásielku. A to všetko sa odráža na cene. 

CARROUTE TIP: Ak viete, že budete závoz, prepravu či zásobovanie potrebovať v blízkej budúcnosti a viete aj ich detaily, komunikujte to prepravcovi aspoň deň či dva dopredu. Získate nielen lepšiu cenu, ale aj istotu, že váš tovar dorazí presne vtedy, keď ho potrebujete.

Pravidelnosť je kľúč k lepším cenám za prepravu tovaru

Jednorazová objednávka vás vyjde vždy drahšie ako pravidelná spolupráca. Platí tu totiž taká istá matematika ako pri akomkoľvek inom obchodnom vzťahu – čím vyššia frekvencia závozov, tým výhodnejšia cena. Dôvodom je, že prepravná spoločnosť dokáže pri pravidelných trasách lepšie plánovať svoje kapacity a ušetrené prostriedky potom pretaviť do nižšej ceny pre svojich verných a pravidelných partnerov.

Či už potrebujete pravidelné zásobovanie predajní alebo pokojne aj každodennú distribúciu do najbližších susedných krajín, ako to napríklad riešime pre nášho klienta Inter Cars v susednom Rakúsku, dohodnutá frekvencia vám zaručene prinesie cenové zvýhodnenie. Má to navyše výhodu aj pre vás, keďže tak viete pracovať s predvídateľnými nákladmi, čo oceníte pri plánovaní rozpočtu. Žiadne prekvapenia na faktúre, žiadne skryté poplatky či iné klamlivé praktiky pri prepravných službách.

Štandardné rozmery palety = štandardne výhodná cena prepravy

Tovar na štandardných europaletách s výškou do 180 cm je pre prepravcu najjednoduchší na manipuláciu a “vyskladanie” nákladného priestoru. Akonáhle sa rozmery vymykajú štandardu, cena rastie.

Prečo? Nadrozmerná paleta zaberá miesto, ktoré by inak mohlo byť využité pre ďalší tovar. Prepravca tak musí kompenzovať nevyužitý priestor vyššou cenou. Podobne je to s príliš vysokými paletami – tie sa nedajú stohovať a opäť zaberajú viac miesta, ako tie štandardné. Ak chcete ušetriť na preprave, odporúčame vyladiť aj také procesy, ako je príprava tovaru na paletu a zmestiť sa do požadovaných noriem. 

Pozor na maximálnu hmotnosť tovaru

Druhý kľúčový parameter popri rozmeroch je váha. Optimálna hmotnosť palety sa pohybuje okolo 600 kg. Tento údaj nie je náhodný – väčšina vozidiel s hydraulickými plošinami má nosnosť 500 alebo 750 kg. Paleta do 600 kg je teda bezproblémovo manipulovateľná štandardnou technikou.

Čo sa stane, ak je paleta ťažšia? Prepravca musí nasadiť vozidlo so silnejšou hydraulikou alebo zabezpečiť špeciálnu manipuláciu. To znamená vyššie náklady, ktoré sa premietnu do ceny prepravy.

Preto je dôležité uvádzať presnú hmotnosť už pri objednávke prepravy. Odhady a snaha o zníženie reálnej váhy sa obvykle pri nakládke zistia. A ak paleta váži výrazne viac, než bolo deklarované, preprava sa preceňuje smerom nahor.

CAR ROUTE TIP: Investujte do presného váženia tovaru pred prepravou. Nielenže sa vyhnete preceňovaniu (prípadne zmluvnej pokute), ale získate aj lepší prehľad o svojich logistických nákladoch. Zaujíma vás viac detailov, ktoré ovplyvňujú nacenenie prepravy? V nedávnom článku v našom blogu nájdete zhrnuté všetko čo ovplyvňuje, koľko za prepravu tovaru zaplatíte.

Vyberte prepravcu s dostatočným vozovým parkom

To, koľko vozidiel má prepravca k dispozícii ovplyvňuje jeho flexibilitu a možnosť hýbať s krivkou ceny za dopravu. Prepravca s rozsiahlym vozovým parkom totiž dokáže pre vašu zásielku vybrať presne také vozidlo, aké potrebujete. Neplatíte za zbytočne veľký nákladný priestor ani za druhé auto, pretože sa napríklad tovar nezmestí.

V Car Route disponujeme viac ako 80 vozidlami, od malých pickupov na expresnú prepravu balíka v rámci Bratislavy až po nákladné autá s hydraulickou plošinou. Pre každú zásielku tak vieme nájsť optimálne riešenie, čo sa prejavuje aj priamo na cene.

Väčší vozový park znamená aj okrem toho aj väčšiu kapacitu. V období špičky, ako sú Vianoce alebo Black Friday, máte istotu, že prepravca dokáže pokryť vaše potreby bez zdržaní.

Skúsený prepravca má navyše vybudovanú sieť pravidelných rozvozov, ktorú dokáže efektívne zrecyklovať aj vo váš prospech. Ak váš tovar smeruje na trasu, ktorú prepravca pravidelne obsluhuje, dokáže vám ponúknuť výrazne výhodnejšiu cenu. V Car Route denne prekračujeme hranice Českej republiky, Rakúska a Maďarska. A vieme požiadavku, ako napríklad prepraviť tovar do Čiech naceniť omnoho výhodnejšie ako mnohé iné prepravné spoločnosti. Vy totiž zaplatíte len za svoj tovar, nie za celé vozidlo.

Outsourcing vs. vlastná preprava – kde ušetríte viac?

Odpoveď závisí od viacerých faktorov, no vo väčšine prípadov outsourcing prepravy prináša významné úspory.

Mnohé firmy si dnes kladú otázku, či sa im viac oplatí vlastný vozový park alebo spolupráca s prepravnou spoločnosťou. Nerátajú však s tým, že pri vlastnom vozidle musia počítať okrem nákupu alebo leasingu aj s poistením, servisom, pohonnými hmotami, mzdou vodiča a administratívou. 

Prepravná spoločnosť však toto všetko rieši vo svojej réžii a klient platí len za skutočne využité služby. Ak si preto spočítate reálne náklady na vlastnú prepravu vrátane všetkých skrytých položiek, často zistíte, že spolupráca s prepravcom vychádza výhodnejšie, ako by ste čakali.

Ušetriť na preprave tovaru nie je žiadna veda. Stačí poznať základné princípy – plánovať vopred, dodržiavať štandardné rozmery a hmotnosti, budovať pravidelné vzťahy s prepravcom a využívať jeho sieť a kapacity. Ak hľadáte partnera, ktorý vám pomôže znížiť náklady na logistiku, ozvite sa nám. V Car Route vám radi vypracujeme cenovú ponuku na mieru.