December je ten mesiac, ktorý preverí sklady, logistiku aj nervy. Ak viete, že to po minulé roky mohlo vyzerať s vaším zásobovaním alebo prepravou tovaru počas TOP sezóny v roku aj lepšie, čítajte ďalej. Rovnako, ak vás čaká prvý rok ošiaľu menom Black Friday, Vianoce a novoročné výpredaje. Zhrnuli sme pre vás praktický checklist, ktorý vám pomôže nastaviť procesy, rezervovať kapacitu na potrebný objem a termíny dopravy a udržať všetko pod kontrolou. 

Bez stresu a komplikácií. Nech už riešite zásobovanie niekoľkých predajní, dennú prepravu stoviek balíkov v rámci Bratislavy alebo paliet do zahraničia. Na čo sa zamerať?

☐ Odhadnite objem zásobovania a určte svoje priority

Prvým krokom k úspešnému zvládnutiu vianočnej logistiky je realistický odhad objemu zásielok. To znamená – koľko zásielok denne alebo týždenne očakávate? Ktoré z nich musia byť v doručené termíne a ktoré znesú prípadný odklad o deň?

Ak už máte zásobovanie v najvyťaženejšej sezóne z minulých rokov za sebou, zanalyzujte si jeho priebeh a odhaľte slabé miesta. Ak je toto váš prvý peak sezóny, pripočítajte si dostatočnú rezervu 30 – 50 % navyše k vášmu aktuálnemu priemeru.

CARROUTE TIP: Vytvorte si prehľadnú tabuľku s rozdelením zásielok podľa typu, destinácie a priority. Pomôže vám to nielen pri komunikácii s prepravnou spoločnosťou, ale aj pri optimalizácii nákladov na prepravu.

☐ Rezervujte si kapacitu u prepravnej spoločnosti vopred

Najčastejšou chybou firiem je, že začínajú riešiť prepravu Vianoce v momente, keď už kapacity prepravcov bijú na poplach. A práve v tom štádiu neostáva často priestor na splnenie extra požiadaviek alebo manévrovanie v rámci väčšieho okna termínov. Dohodnite si s preto s vybranou prepravnou spoločnosťou pevné dni a časy vyzdvihnutia minimálne 6 – 8 týždňov vopred.

Pri plánovaní myslite na:

• rezerváciu vozidiel pre pravidelné závozy v pevných časoch,
  
• rezervu pre nárazové dni – opýtajte sa napríklad možnosť rozšírenia prepravy tovaru o vozidlá navyše počas kritických dní (zvyčajne ide o posledné dva týždne pred Vianocami),
  
• flexibilitu pri type vozidiel podľa aktuálnej potreby, ktorú vám môže zabezpečiť prepravca s dostatočne rozmanitým a veľkým vozovým parkom.

Pamätajte, že prepravné spoločnosti majú v decembri vyťažené kapacity, takže čím skôr si dohodnete podmienky prepravy, tým lepšie. V Car Route vieme, aká je to výzva, preto našim klientom garantujeme pevné časové okná aj počas najrušnejšieho obdobia roka.

☐ Vyberte správny typ prepravy

Nie každý tovar vyžaduje rovnaký typ prepravy. Výber toho správneho druhu môže výrazne ovplyvniť cenu, rýchlosť aj bezpečnosť dodania.

Pri rozhodovaní vychádzajte z:

• hmotnosti – zistite si, do akej hmotnosti je výhodnejšia preprava balíkov, a kedy už radšej zvoliť paletovú prepravu,
  
• rozmerov – nadrozmerný náklad vyžaduje špeciálne vozidlá,
  
• krehkosti a typu tovaru – elektronika, sklo a porcelán potrebujú extra podmienky a zabezpečenie,
  
• podmienok na mieste doručenia – ak na mieste dodania nemajú k dispozícii napríklad vysokozdvižný vozík, potrebujete vozidlo s hydraulickou plošinou.

CARROUTE TIP: Pri preprave paliet neplatíte za počet paliet, ale za reálnu hmotnosť. Paletová preprava tak okrem iných výhod výrazne šetrí náklady, najmä pri objemnejších zásielkach nad 100 kg.

☐ Zjednodušte balenie a označovanie pre prepravu

Každá minúta navyše pri nakládke znamená meškanie na ďalšej adrese. Hlavne na vianočne vyťažených zimných cestách. Pripraviť preto tovar na rampu a zabezpečiť pohotové naloženie už pred príchodom vodiča, je kľúčové pre plynulé zásobovanie a prepravu tovaru.

Skôr, než vianočný frmol začne, preverte si, či viete zabezpečiť:

• pevné obaly odolné voči manipulácii,
• zabezpečenie obsahu vo vnútri balenia, aby sa nepohyboval (výplne),
• pri balíkoch jednotné štítky s viditeľnou adresou a kontaktom pre doručenie,
• dostatočne jasné označenie krehkého tovaru.

Bezproblémové balenie urýchľuje proces a minimalizuje riziko poškodenia. V Car Route dbáme o bezpečnosť každej zásielky s maximálnou starostlivosťou, no vždy platí, že správne zabalený tovar je prvým krokom k bezpečnej preprave.

☐ Skontrolujte podmienky naloženia a vyloženia

Zdržanie pri nakládke alebo vykládke môže v decembri znamenať celý reťazec komplikácií. A zdržanie môže spôsobiť celá rada detailov, ktoré vám možno v prvom momente nenapadnú. Overte si preto dopredu podmienky na oboch miestach.

V mieste vyzdvihnutia:

• prístupová cesta pre väčšie vozidlá (šírka, výška, nosnosť),
• šírka brány alebo vjazdovej rampy,
• prevádzkové hodiny skladu alebo miesta vyzdvihnutia, 
• kontakt na zodpovednú osobu.

V mieste doručenia:

• možnosť príjazdu nákladného auta (podľa veľkosti),
• dostupnosť vysokozdvižného vozíka (minimálne pri paletovej preprave),
• kontakt na zodpovednú osobu,
• časové okno pre príjem tovaru.

☐ Akékoľvek zmeny komunikujte prepravnej spoločnosti čo najskôr

Plány sa menia. Objednávok (a vratiek) pravdepodobne pribudne, niekto zas závoz zruší a plus, samozrejme, nastanú nepredvídané situácie. Pri akejkoľvek zmene množstva, miesta alebo času preto obratom kontaktujte prepravnú spoločnosť, aby na to v rámci svojich kapacít vedela dostatočne promptne zareagovať.

Pri výbere prepravnej spoločnosti je kľúčové mať na druhej strane linky niekoho, kde sa vám ozve živý človek, nie automat. Ten dokáže obratom vyriešiť zmeny a vy nemusíte čakať v rade na callcentre alebo dúfať, že si vašu správu cez kontaktný formulár niekto prečíta a zabezpečí potrebné zmeny. 

CARROUTE TIP: V Car Route máte vždy k dispozícii priamu linku na dispečera, ktorý vaše požiadavky v okamihu spracuje. Stačí zavolať na 0910 545 334 a máte istotu, že váš dopyt vybavíme do pár hodín, pretože vieme, že v logistike platí, že čas sú peniaze.

☐ Robte si krátke denné zhrnutia o preprave tovaru

Tak budete mať prehľad a zároveň môžete zásobovanie alebo prepravu optimalizovať aj v priebehu záťažového obdobia. Napríklad každé ráno venujte pár minút prehľadu a zistite si včerajšie meškania, dnešný plán a potenciálne kamene úrazu. Opäť vám postačí stručná tabuľka (pokojne aj tá istá), kde prehľadne vidíte:

• počet zásielok na daný deň,
  
• rozdelenie podľa trás a regiónov,
  
• neštandardné požiadavky (nadrozmer, krehký tovar, časové okná).

☐ Dohodnite postup zásobovania alebo prepravy pri komplikáciách

Aj ten najlepší plán sa môže zvrtnúť. O tom sú zadné dvierka. Čo to znamená? Dohodnite si s prepravcom vopred, ako budete postupovať, ak by sa vyskytlo niečo, s čím ste nerátali.

• Kto je dostupný po pracovnej dobe (ideálne 24/7 linka)?
  
• Ako rýchlo a vie vôbec prepravca poslať náhradné vozidlo?
  
• Aké sú možnosti zmeny typu vozidla (napr. menšie auto s plošinou namiesto veľkého)?
  
• Má prepravca pripravené alternatívne trasy alebo možnosti dočasného uskladnenia tovaru v prípade, ak sa skomplikuje vykládka ?

Prečo je Car Route ideálnym partnerom pre prepravu počas Vianoc a sviatkov?

Zásobovanie počas najväčších sviatkov roka si vyžaduje prepravcu, ktorému môžete dôverovať. Či už plánujete dlhodobú spoluprácu, potrebujete pokryť nečakané nárazové objemy, alebo ste nespokojní s vašou súčasnou prepravnou spoločnosťou, v Car Route máme riešenie.

Po viac ako dekáde na cestách máme bohaté skúsenosti so zásobovaním počas náročných období, aj pre veľké značky ako Bonami, Bauhaus, špecifickú chladiarenskú prepravu liekov pre Phoenix alebo známe spoločnosti ako Nay, Ševt, SCP papier, Zara, Sinsay či Ikea. Zároveň však obratom reagujeme na flexibilnú prepravu pre menšie spoločnosti, ktoré hľadajú individuálny prístup a transparentné ceny. Vianoce sú za rohom, nepodceňte prípravu a zabezpečte si spoľahlivé prepravné služby, aby všetko prebehlo hladko. Zavolajte na 0910 545 334 alebo nám napíšte na info@carroute.sk, radi vám vytvoríme cenovú ponuku na mieru.